Uno de los objetivos clave de cualquier empresa es el optimizar los procesos del día a día y simplificar, erradicando el uso de programas obsoletos, la gestión manual o el tener que lidiar con un innumerable número de herramientas de suscripción dentro del departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Por ello, desde BIPLAZA queremos recomendarte el software Factorial.
Porque más allá de ser un software de RRHH que automatiza tareas como la gestión de horarios, vacaciones, nóminas y contratos, se ha convertido en un aliado clave para el ecosistema emprendedor de habla hispana.
Factorial te ofrece una interesante opción para quienes están buscando un software de Recursos Humanos que ayude a cumplir con las obligaciones legales y mejorar la gestión empresarial.
¿Qué es Factorial?
Factorial, reconocida como la startup de RRHH con el mayor crecimiento en la historia de España, es un unicornio que apuesta por el ecosistema emprendedor.
Esta empresa nació en 2016 de la mano de tres emprendedores: Bernat Farrero, Jordi Romero y Pau Ramon cuyo motor y objetivo ha sido simplificar la gestión de RRHH en las empresas, liberando tiempo para que los responsables de este departamento se centraran en lo realmente importante: las personas.
Con un crecimiento meteórico desde su fundación, en 2022 cerró una ronda de financiación de 120 millones de euros. Hito que la posiciona como una de las startups de RRHH con mayor crecimiento en la historia de nuestro país.
En 2019, Factorial lanzó Itnig, una iniciativa a través de la que compartir conocimiento y aprendizaje casi en tiempo real. Animando a las personas de su red a que se acerquen y compartan sus historias de éxito de la manera más directa posible. En el podcast de Itnig se habla sobre emprendimiento, tecnología, desarrollo de productos, ventas y marketing, captación de fondos e inversión de capital riesgo.
Itnig es un ejemplo del compromiso de Factorial con el ecosistema emprendedor. La empresa también participa en eventos, conferencias y programas de aceleración, ofreciendo apoyo y asesoramiento a startups en fase inicial.
La historia de Factorial es un ejemplo inspirador para los emprendedores que buscan crear empresas exitosas. Su rápido crecimiento, su apuesta por la innovación y su compromiso con el ecosistema emprendedor la convierten en un modelo a seguir.
¿Por qué Factorial es interesante para tu empresa?
Reconocidos como uno de los mejores softwares de Recursos Humanos por plataformas especializadas como Gartner, G2 Crowd y Capterra, su perspectiva integral ofrece una amplia gama de funcionalidades; es una herramienta fiable, intuitiva y visualmente atractiva y dinámica con muchas ventajas, entre las que destacan dos variables que para nuestra actividad laboral son imprescindibles:
- En primer lugar, el software Factorial permite un ahorro significativo de tiempo y dinero. Automatizando tareas, profesionalizando procesos, reduciendo el papeleo administrado y ayudando a liberar tiempo al departamento de RRHH lo que permite que puedan enfocarse en actividades estratégicas.
- En segundo lugar, ayuda en la toma de decisiones estratégicas ofreciendo información precisa y actualizada sobre el capital humano de tu empresa, facilitando la selección de personal, el desarrollo profesional y la retención de talento, así como la planificación.
Además de facilitar la automatización de procesos, Factorial apuesta por la evolución de las empresas que confían en ellos, no solo a través de la tecnología, sino también actualizando y compartiendo conocimiento.
En este artículo te exponemos las principales funcionalidades del software Factorial que lo hacen, desde nuestro punto de vista, un partner estratégico gracias a una herramienta tecnológica indispensable para cualquier empresa que cuente con un equipo de trabajo y requiera…
Gestión de la jornada laboral.
La legislación española establece una serie de obligaciones para las empresas en materia de jornada laboral que debemos cumplir. Pero además, llevar a cabo una buena gestión de la jornada laboral puede ayudarte a mejorar la productividad, motivar a los empleados, prevenir los riesgos laborales y crear un ambiente de trabajo más justo y equitativo.
Todo ello se puede organizar y agilizar a través de la digitalización, evitando las entradas de datos manuales con las funcionalidades que te ofrece el software Factorial:
- Registro del tiempo y asistencia: no solo para control de la entrada y salida de las personas empleadas, sino también para facilitar el análisis y registro de las horas trabajadas, las pausas y las vacaciones.
- Cálculo de las nóminas: a través del software se puede calcular las nóminas de forma automática, teniendo en cuenta las horas trabajadas, los conceptos retributivos y las retenciones fiscales y sociales de tu plantilla.
- Confección de los contratos de trabajo: también, para facilitarnos y optimizar el tiempo, te ofrece diferentes modelos de contratos de trabajo adaptados a la normativa española, que se pueden personalizar.
Prevención de riesgos laborales.
Sabemos que la prevención de riesgos laborales es un tema crucial para las empresas, ya que no solo impacta la seguridad y el bienestar de los empleados, sino que también afecta directamente la productividad, la rentabilidad y la imagen de la empresa.
Si te enfrentas a desafíos como falta de tiempo y recursos, cumplimiento normativo y poca estructura de información y formación, el software Factorial puede ayudarte a través de:
- Automatización de tareas: podrás eliminar las tareas repetitivas como la gestión de evaluaciones de riesgos, la formación en prevención de riesgos laborales y el seguimiento de accidentes de trabajo.
- Información y análisis: dispondrás de información precisa y actualizada sobre los riesgos laborales en la empresa, lo que permite a los responsables del departamento tomar decisiones más informadas sobre prevención.
- Comunicación y formación: indispensable para facilitar la comunicación con los empleados sobre prevención y la formación en materia de seguridad y salud laboral.
Gestión del talento.
Si la gestión del talento es un proceso crucial para atraer, desarrollar y retener a los mejores empleados, encontrar y mantener un buen profesional es clave para el éxito de cualquier empresa, ya que impacta directamente en la productividad, la innovación y la competitividad.
Pero sabemos que a veces no disponemos de tiempo y recursos, para que todos puedan alinearse con la estrategia global de la empresa de manera que sea totalmente efectiva.
El software puede ayúdate a superar estos desafíos de diversas maneras:
- Evaluación del desempeño: Factorial facilita la evaluación del desempeño de los empleados mediante un sistema flexible y configurable, gracias a lo cual podrás realizar evaluaciones 360º, establecer objetivos individuales y tener feedback continuo.
- Planes de desarrollo profesional: imagina crear planes de desarrollo profesional personalizados para cada empleado, en función de sus necesidades y objetivos. Con esta herramienta podrás integrar una amplia gama de recursos formativos, como cursos online, seminarios, tutoriales o talleres.
- Gestión de competencias: además te permite identificar las competencias clave de la empresa y evaluar el nivel de desarrollo de cada persona con planes de acción para desarrollar y cubrir las necesidades de cada área de la empresa.
¿Qué nos aporta y supone la automatización con el software de Factorial? Podemos ajustar y reducir la rotación de empleados, mejorar la satisfacción de los equipos y aumentar la productividad.
Cumplimiento de la normativa laboral.
Optimizar la gestión del tiempo, la comunicación y las ausencias de tus empleados es fundamental para el éxito de tu empresa. Factorial te ofrece una solución integral que te ayuda a cumplir con estas obligaciones de forma eficiente y segura, liberando tiempo para que te enfoques en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Cada año, las empresas suelen perder muchísimo tiempo en tareas administrativas, por ello usar un software de gestión laboral puede ayudarte a invertir en hacer crecer tanto a tu equipo como a las personas que forman parte de él.
Estas son las principales funcionalidades que e ofrecen para optimizar tus procesos laborales:
Registro de la jornada laboral.
- Cumplimiento legal: podrás cumplir con la normativa vigente en materia de registro de la jornada laboral, incluyendo el control de horas de trabajo, descansos y permisos.
- Precisión y automatización: la herramienta automatiza el registro de la jornada laboral, evitando errores y discrepancias.
- Flexibilidad: también se adapta a las necesidades de tu empresa, permitiendo diferentes métodos de registro y control de la jornada.
Comunicación con los trabajadores.
- Comunicación interna eficaz: a través de Factorial podrás comunicarte con tus empleados de forma centralizada y segura, contando con diferentes canales como mensajería interna, notificaciones y anuncios.
- Acceso a la información: tus empleados pueden acceder a información relevante como su calendario laboral, nóminas, documentos y comunicaciones de la empresa.
Gestión de las vacaciones y permisos.
- Solicitud y aprobación de ausencias: esta funcionalidad es realmente interesante a la hora de agilizar y llevar pleno control y seguimiento en las peticiones de vacaciones, permisos y ausencias por parte de los empleados.
- Planificación eficiente: con Factorial podrás simplificar la correcta organización del trabajo de tu equipo humano.
TE PUEDE INTERESAR | Las obligaciones laborales básicas de una empresa.
Además de estas obligaciones legales, el software de Factorial también te puede ayudar a mejorar la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos, reducir los costes administrativos, mejorar la comunicación interna y motivar a tus empleados.
Soluciones para la contratación, la rotación, el mantenimiento y el offboarding de tu equipo.
Por último, el éxito de tu empresa depende en gran medida de la calidad de tu equipo. Atraer, desarrollar y retener a los mejores talentos es un desafío constante, pero Factorial te ofrece una solución integral para gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta el offboarding.
- Reclutamiento: podrás hacer más fácil la búsqueda y selección de los mejores candidatos para tu empresa, a través de la publicación de ofertas de empleo, la gestión de candidatos y la automatización de tareas.
- Rendimiento del equipo: podrás evaluar el rendimiento de los equipos de trabajo de forma integral, mediante la definición de objetivos, el seguimiento del progreso y la medición de resultados.
- Onboarding/Offboarding: a través de la plataforma se agiliza la incorporación de nuevos empleados a la empresa y facilitar su salida, con procesos automatizados y personalizados.
- Formaciones: puedes optimizar la gestión de la formación de tus empleados de forma centralizada, desde la búsqueda de cursos hasta la evaluación del impacto de la formación.
- Seguimiento de OKR’s: te permite establecer objetivos y resultados clave para la empresa y hacer un seguimiento de su progreso, alineando el trabajo de los empleados con la estrategia global.
Todo ello lo hacen, ofreciéndote planes personalizados, adaptados a tus necesidades.
Se trata de una herramienta sensible a la realidad de tu departamento de personal, liderada por un equipo de personas que impulsan el emprendimiento, que puede crecer contigo gracias a sus constantes mejoras y las integraciones que ofrece el software Factorial con terceros para simplificar procesos. Ayudándote, en definitiva, a crear un entorno de trabajo más positivo y productivo.
A nosotros la herramienta nos ha convencido y la usamos, de ahí que nos hayamos convertido en sus partner Factorial en Canarias, además de ser usuarios de su desarrollo y mejorar nuestro día a día en materia laboral y desarrollo del talento interno, intentar impulsar y facilitar la gestión a otras empresas a través de nuestro equipo de profesionales en BIPLAZA.
Esperamos que te resulte tan interesante y efectiva como a nosotros. Te invitamos a solicitar una demo de Factorial para que puedas valorar por ti mismo todas las ventajas que puede aportarte.
