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La estimación de costes para emprendedores, después de gestar la idea de negocio, es el primer gran reto de quien se embarca en un proyecto empresarial.
Descubrir cómo administrar los costes de inicio o calcularlos con precisión sin haber comenzado la actividad, es una tarea complicada.
Muchas personas subestiman los costes y comienzan su negocio de una manera aleatoria y no planificada. Esto para algunos quizás puede funcionar. Aunque el verdadero peligro reside en las contingencias que (siempre) se presentan en forma de problemas de última hora.
Puede ocurrir que el ritmo de la empresa consuma todos los recursos antes de comenzar. Que fallen las negociaciones con los proveedores o que el desarrollo de los servicios o el producto se retrase unos meses.
Cada empresa es diferente. De ahí la importancia de contar con un buen Plan de Negocio.
Todos aquellos que vayan emprender necesitan un plan sólido y una estrategia para llevarlo a cabo el nuevo negocio.
Uno de los principales motivos por los que tener un Plan de Negocio a la hora de emprender, es para dar respuesta a la pregunta fundamental y crítica de cuánto dinero se necesitará para que la empresa empiece a rodar.
Por supuesto, la estimación de costes para emprendedores no es una ciencia exacta, pero comenzar con hipótesis y análisis previos puede ayudarte a trabajar con estimaciones razonables.
¿Por qué es importante la estimación de costes en el Plan de Negocio?
La estimación de costes para emprendedores, si se elabora de manera realista y pormenorizada, es uno de los elementos financieros clave del Plan de Negocio.
Si puedes comenzar con una estimación de costes razonable, estarás mejor preparado para redactar un buen plan de negocios y estar en disposición de construir una empresa exitosa. Si no tienes una idea de los costes iniciales, no sabrás de cuanto puedes disponer, cuánta financiación necesitas o cuánto tiempo tardarás en escalar los servicios o productos de tu nueva empresa.
En otras palabras, la estimación de costes para emprendedores es la manera de averiguar hacia dónde vas y hasta dónde llegarás. Sin ella, tu empresa podría fallar antes de alcanzar al punto de equilibrio.
Hitos en una buena estimación de costes para emprendedores
Algunos empresarios creen que la estimación de costes consiste en enumerar y calcular los desembolsos de efectivo. Este es un paso esencial, por supuesto. Pero calcular los costes de inicio es mucho más que un simple ejercicio adicional.
Desde BIPLAZA, a la hora de plantear una estimación de costes para emprendedores y desarrollar el plan financiero siempre recomendamos marcar una serie de hitos:
1. Identifica tus objetivos | Para determinar los hitos más importantes para tu empresa, debes evaluar dónde te encuentras y dónde quieres estar. No puedes comenzar a identificar los costes hasta saber lo que quiere lograr.
¿Cuáles son los hitos importantes que debe alcanzar tu empresa? Algunos podrían ser sacar un producto beta, llevar a cabo un primer servicio u obtener un conocimiento sólido de tu mercado. Intenta marcar objetivos segmentados en lugar de agruparlos.
2. Determina lo que necesitas hacer para lograr tus objetivos| Una vez que hayas identificado tus objetivos, debes pensar en los recursos necesarios para alcanzarlos. Considera, de partida, los más básicos:
· Recursos humanos. Este es a menudo el mayor gasto de inicio. Realiza un listado de perfiles que necesitarás para construir tu empresa. Luego calcula sus salarios y sueldos proyectados (dependiendo de si se contrata empleados o se subcontrata). Recuerda incluir el reclutamiento, los beneficios, los impuestos y otros costes de recursos humanos relacionados.
· Costos operativos. Estos son los costes diarios de mantener tu negocio funcionando, incluyendo activos como el servicio de Internet, telefonía y suministros de oficina. Así como otros gastos de inventario y equipo.
· Servicios profesionales. Deberás incluir los costes de los servicios profesionales esenciales, como una asesoría o un abogado. También considera en este punto los permisos o licencias que podrías necesitar.
· Instalaciones. Dependiendo de tu actividad, determina qué necesitarás en términos de instalaciones o espacio de oficinas.
· Marketing. Este es un punto importante que hay que tener en cuenta. Tu empresa no tendrá éxito si el mercado no sabe que existes. Incluye en tu listado los costes en servicios de marketing y publicidad. Esto abarca tanto el branding, la creación de página web, el mantenimiento de tus canales sociales y todo lo relacionado con el material promocional que, al menos, vayas a necesitar para el lanzamiento.
La estrategia digital es fundamental para cualquier empresa. Tratamos este tema en nuestro artículo La importancia de seleccionar las redes sociales adecuadas que te recomendamos leer como punto de partida.
3. Considera las fuentes de financiación | Cada fuente de financiación tiene sus pros y sus contras. No existe una perfecta para todas las empresas.
Usa tus cálculos de gastos como base para estimar la cantidad de fondos que necesitarás.
Lo más recomendable es que agregues un margen de protección, ya que es común que las nuevas empresas subestimen sus costes.
Todo depende de cuánto necesites. Puedes pensar que contar con más dinero es mejor, pero esto realmente es un error.
Hay que encontrar el punto de eficiencia de capital. Y si después de todos los cálculos te das cuenta que necesitarás recaudar fondos para cubrir los costes mensuales, es momento de decidir qué fuente de financiación es la más adecuada para la puesta en marcha de tu negocio.
Las opciones son:
· Recurrir a amigos y familiares.
· Contar con entidades bancarias.
· Solicitar apoyo de Business Angels o capitalistas de riesgo.
· Una de las alternativas de financiación que en los últimos años han ayudado a muchas empresas, sobre todo startups, es el Crowdlending. Una opción interesante para alcanzar fondos y apoyo financiero que quizás puede encajar en con tu idea de negocio.
5. Equilibra tus objetivos con tus fondos | Una vez que hayas determinado lo que necesitas para alcanzar tus metas, debes volver al principio y repasar las partidas para equilibrarlas con los fondos con los que vas a contar. Compensa entre lo que puedes hacer y lo que puedes pagar.
Este no será un proceso único. Te encontrarás bailando constantemente entre estos dos puntos.
Es cierto que habrá sorpresas a medida que el negocio se lance y vaya creciendo. La clave es saber cuánto efectivo tendrás que tener en el banco durante los primeros meses, mientras se va aumentando la actividad y aún no se genera suficientes ventas para cubrir los costes y los gastos.
Es una cuestión de estrategia. En BIPLAZA elaboramos planes de negocio que cubren diferentes marcos de tiempo. Generalmente se abarca un período de 3 a 5 años que incluye el estudio de costes y gastos estimados. Con un ejercicio anual en constante revisión, para poder monitorizar cada mes, poner foco en las posibles contingencias y optimizar aquellos aspectos a mejorar que vayan presentando la organización de la empresa.
En resumen, la estimación de costes para emprendedores es una labor que, dentro del Plan de Negocio, debe demostrar que detrás hay un promotor profesional, con una idea empresarial apasionada, pero medida y fundamentada.
Esto hará que destaquen tus valores y te ayudará a enfrentarte mejor al mercado y a tus competidores.
