¿Qué significa transformación digital en el área contable de mi empresa? ¿Es solo una forma de “subir todos los datos a la nube”? ¿Realmente vale la pena?
Comencemos dando respuesta a esta última pregunta.
Sí, realmente merece la pena apostar por la transformación digital dentro del área contable de tu empresa. Si quieres que tu empresa evolucione, es hora de facilitar la apertura de datos.
La tecnología y los procesos arcaicos no permiten que las empresas evolucionen. Hay que facilitar la apertura de datos a través de aplicaciones para permitir la innovación.
Este artículo tiene como objetivo responder algunas de las preguntas más comunes sobre la transformación digital y proporcionarte dos consejos. Dado que la tecnología desempeña un papel fundamental en la capacidad de las empresas para evolucionar dentro del mercado y aumentar continuamente el valor para tus clientes, si estás decidido a implementar una estrategia digital dentro del ámbito de la contabilidad de tu empresa, lo primero que debes hacer es centrarte en el impacto positivo que vas a experimentar en:
- COSTES | Ahorrarás tiempo al eliminar tareas manuales.
- GESTIÓN | Obtendrás una mejora en información financiera que necesitas para una mejor toma de decisiones.
- COMPETITIVIDAD | Esta nueva visión y agilidad financiera puede permitirte estar un paso por delante de la competencia.
RETOS Y VENTAJAS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL ÁREA CONTABLE.
El pragmatismo de un departamento de contabilidad prevalece sobre casi cualquier otro aspecto. Los procesos son tradicionales. Pero ahora ya podemos contar con métodos avanzados y aumentar nuestras habilidades.
Ahora tenemos la oportunidad de hacer un trabajo mejor. Al obtener los números correctos podemos proporcionar a nuestros clientes una mejor atención a tiempo real.
Todas las empresas a las que hemos acompañado a la hora de implementar nuevas tecnologías para sus departamentos de contabilidad a través de una estrategia de transformación digital coinciden en señalar tres ventajas competitivas:
- Han logrado reducir las horas de trabajo y las tareas repetitivas. La gestión en la nube les ha ayudado a reducir costes en términos de tiempo.
- Gracias a ello, pueden abarcar análisis de un conjunto de datos y tareas mucho más grande. Esto tiene el potencial de promover una mayor transparencia en torno a los requisitos fiscales, así como detectar más rápidamente anomalías y tendencias.
- Reciben un mejor servicio complementario por parte de nuestro equipo.
NO CAMBIES. SIMPLEMENTE EVOLUCIONA A TRAVÉS DE LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL.
¿Está tu empresa preparada para dar el siguiente paso hacia la transformación digital de tu departamento de contabilidad? Ahí va nuestro siguiente consejo: “procedimenta”. Tratar de cambiar demasiado rápido es una receta para el desastre. Una estrategia de digitalización requiere una planificación compleja y apoyarte en expertos asesores.
Se trata de llegar a un estado en el que tu empresa puede adaptarse y cambiar progresivamente a medida que se integra e interioriza la tecnología. Y en eso, podemos ayudarte.
¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR DENTRO DEL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL PARA EL ÁREA DE CONTABILIDAD?
En realidad no hay una única solución “perfecta y hecha a medida para tu empresa”. La idea es encontrar una herramienta que te ayude en la gestión del negocio, que te permita llevar la información económica de manera sencilla y permita, además, que tu asesor esté al tanto de ella para poder hacer seguimiento. En definitiva, lo que debes buscar es:
- Un programa sencillo e intuitivo.
- Que esté en la nube y sea accesible desde cualquier dispositivo.
- Que enlace automáticamente con el programa contable de tus asesores para tener la misma información y recibir el mejor servicio de análisis y apoyo.
- Que sea escalable según las necesidades que vayas teniendo.
Muchas son las propuestas que el mercado tecnológico ofrece. La oferta es amplia y tienes donde elegir según las necesidades y requerimientos técnicos de tu empresa. Aunque lo más recomendable antes de implementar herramientas digitales es reunirte con expertos y asesores que te orienten. Al fin y al cabo, se trata de usar la tecnología como catalizador de la transformación y optimización del trabajo de tu equipo humano, conectando personas.
¿Quieres comenzar a investigar? Estas son algunas referencias que desde BIPLAZA recomendamos para la automatización del proceso contable:
HOLDED | Para nosotros mucho más que una simple herramienta de gestión empresarial. Holded puede convertirse en un aliado y en la solución integral para gestionar actividad, finanzas, proyectos y recursos.
A3FACTURA | Un programa sencillo y eficiente de facturación online.
ANFIX | Una aplicación homologada por la agencia tributaria estatal que te ayuda a llevar las cuentas de tu negocio de forma fácil, rápida y segura.
QUIPU | Una herramienta muy bien desarrollada que mejora la gestión de tus cuentas automatizando las tareas administrativas diarias.
¿Necesitas más información? Ponte en contacto con nosotros y te ayudamos a encontrar la mejor solución para optimizar a través de herramientas digitales el área contable de tu empresa.
