Para BIPLAZA, Holded es mucho más que una simple herramienta de gestión empresarial. Nosotros, como especialistas en fiscalidad estatal y en el Régimen Económico y Fiscal de Canarias, trabajamos poniendo foco y toda nuestra experiencia para que las empresas encuentren la mayor eficiencia, trabajen con transparencia y mantengan el control en sus operaciones. Por ello Holded puede convertirse en un aliado y en la solución integral para gestionar actividad, finanzas, proyectos y recursos.
Desde BIPLAZA recomendamos Holded como una solución técnica para simplificar y optimizar tus procesos empresariales.
Como partner Gold de Holded, en este artículo vamos a hablarte un poco más a fondo y explicarte cómo puede ayudarte a conseguir resultados.
¿Qué es Holded?
En una definición práctica, Holded es un potente software de gestión empresarial diseñado para simplificar y optimizar todos los aspectos clave de la administración de una empresa. Gracias a una amplia gama de herramientas intuitivas y altamente eficaces, ayuda a mantener de manera organizada, eficiente y en cumplimiento de las normativas fiscales y contables locales, tus labores de gestión diarias.
Holded es un sistema integral que ofrece las herramientas necesarias para impulsar el crecimiento, mejorar la eficiencia operativa y mantener la competitividad en un mercado en constante cambio.
Su enfoque es bastante amplio, abarcando diversas áreas de la gestión empresarial como:
- Gestión contable y financiera, pudiendo generar facturas, gestionar gastos e ingresos, y tener un control del flujo de caja en tiempo real.
- Inventario, en caso de que tu empresa maneje stock, te ayuda a controlar tu inventario, gestionar productos, proveedores, y hasta incluso facilita el poder realizar pedidos de compra.
- Proyectos y tareas: dispone de una funcionalidad para equipos que trabajan en proyectos capaz de asignar tareas, establecer plazos y seguir el progreso de cada proyecto.
- CRM (Gestión de relaciones con clientes): Holded incluye herramientas para gestionar tus contactos, oportunidades de venta, y llevar un seguimiento de las interacciones con clientes y proveedores.
- Recursos Humanos: la plataforma también ofrece funcionalidades para gestionar el equipo de tu empresa, desde la creación de nóminas hasta el seguimiento de las vacaciones y ausencias.
- Análisis y reportes: con Holded, puedes generar informes que te permiten tener una visión clara de la salud financiera de tu empresa, el rendimiento de ventas, el estado del inventario, entre otros aspectos, que a nivel de competitividad nos parecen indispensables.
Principales beneficios de Holded.
Entre las características más destacadas de Holded, que tienen directa relación con las áreas de gestión en las que te acompañamos desde BIPLAZA, se incluyen:
Ahorro de tiempo: al integrar varias funciones en una sola plataforma, se facilitan las tareas administrativas y para que puedas enfocarte más en las actividades que realmente impulsan tu negocio.
Visión global y en tiempo real: tener todos los datos de tu negocio en un solo lugar te permite obtener una visión global y actualizada de la situación financiera, el inventario, los proyectos y los clientes. Esto es crucial para agilizar la tomar decisiones informadas.
Reducción de errores: al automatizar procesos como la facturación, la contabilidad y la gestión general de tu empresa, minimizas los errores humanos que pueden surgir al introducir datos manualmente en sistemas separados o en Excel, que es un procedimiento que tiende a cambiar pues se está planteando la obligación de no utilizar soportes que permitan ser manipulados, con el fin de no incurrir en falsedad documental.
Mejora en la toma de decisiones: con los informes y análisis que Holded genera, puedes obtener insights valiosos sobre el rendimiento de tu negocio. Esto te ayuda a identificar tendencias, áreas de mejora y oportunidades de crecimiento basándote en datos.
Profesionalización de tu imagen: emitir facturas personalizadas, gestionar de manera eficiente las relaciones con los clientes y tener un control sobre tu negocio refleja profesionalidad. Esto puede mejorar la percepción que clientes y proveedores tienen de tu empresa.
Cumplimiento fiscal simplificado: Holded te ayuda a estar al día con tus obligaciones fiscales, generando informes que facilitan obtener la información para la presentación de impuestos y reduciendo la posibilidad de cometer errores que podrían llevarte a enfrentar sanciones.
Accesibilidad: al ser una plataforma “en la nube”, puedes acceder a la información de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas conexión a internet. Esto es especialmente útil si estás fuera de la oficina o si trabajas a distancia.
Escalabilidad: a medida que tu negocio crece, Holded puede adaptarse a tus nuevas necesidades sin que tengas que cambiar de sistema o aprender a usar nuevas herramientas.
¿Por qué en BIPLAZA recomendamos Holded?
En BIPLAZA, somos partners Gold de Holded y contamos con una amplia experiencia con esta plataforma de gestión empresarial.
Desde hace años hemos sido testigos y validado el uso de muchas plataformas de gestión. Creemos que Holded es una de las más valiosas que existen, ha mejorar la gestión diaria de las operaciones de los clientes, sobre todo de las de aquellos que cuentan con conocimientos contables sólidos para una gestión de calidad o se apoyan en asesorías que apoyarse. Esta competencia es indispensable para depurar la información a nivel fiscal, lo que es esencial para la confección y presentación adecuada de los modelos obligatorios, tanto nacionales como autonómicos en el caso de Canarias.
Esta base sólida en contabilidad es fundamental para obtener una información fiscal y financiera de calidad de cara a una correcta toma de decisiones basada en datos precisos.
Enfocándonos en cómo puede alinearse y beneficiar directamente tu gestión, entendemos las necesidades específicas que enfrentas en el ámbito fiscal y contable de tu negocio. En este sentido, te recomendamos Holded por:
- Cumplimiento normativo simplificado. En un entorno fiscal y contable en constante cambio, es crucial mantenerse al día con las últimas normativas. Holded se actualiza de manera regular para adaptarse a los cambios legislativos, asegurando así que tu negocio siempre esté alineado con las obligaciones fiscales vigentes, liberándote de la carga de tener que seguir cada nueva reforma por tu cuenta.
- Necesidad de agilidad en la gestión de IVA e IGIC: la correcta gestión del IVA y, específicamente para negocios en Canarias, del IGIC, desde su correcta deducción hasta la presentación de los modelos tributarios, es fundamental. Holded automatiza el cálculo tanto del IVA como del IGIC en tus operaciones, asegurando que los importes aplicados sean correctos y facilitando la generación de los informes necesarios para su liquidación y presentación.
- Control financiero detallado: tener una visión clara de la situación financiera de tu empresa es vital para tomar decisiones adecuadas. Holded te ofrece un control detallado sobre tus finanzas, proporcionando una visión clara de ingresos, gastos, flujo de caja y otros indicadores clave. Esto te ayuda a identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora.
- Seguridad de los datos: la protección de tu información contable y fiscal es una prioridad. Holded utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos, asegurando que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información sensible de tu empresa.
- Adaptabilidad a la normativa local: dado que cada región puede tener particularidades en su normativa fiscal y contable, Holded se adapta a las especificidades locales, asegurando que tu gestión cumpla con los requisitos específicos de Canarias y del resto de España.
- Interoperabilidad con tus asesores: la colaboración eficiente con tu asesoría fiscal y contable es esencial. Holded permite compartir de manera segura y en tiempo real la información contable y fiscal con nosotros, facilitando una asesoría más precisa y oportuna, y permitiendo una integración fluida de los procesos.
Integraciones y ecosistemas de Holded.
Es interesante profundizar en las integraciones y el ecosistema de Holded con el objetivo de encajar y potenciar la infraestructura tecnológica de tu empresa.
La interoperabilidad que ofrece se puede ver reflejada en:
La integración con Herramientas de Contabilidad y Finanzas.
Holded puede integrarse con sistemas de contabilidad reconocidos, como A3, permitiendo una sincronización de datos contables y bancarios. Esto facilita una visión consolidada de la salud financiera de la empresa, permitiendo a los asesores de BIPLAZA ofrecer un servicio más profesionalizado y basado en datos actualizados.
Conectividad con Plataformas de E-commerce.
Para las empresas que operan en el ámbito del comercio electrónico o tienen puntos de venta físicos, Holded se integra con plataformas líderes de e-commerce y sistemas de POS (Ponit Of Sales por sus siglas en inglés). Esto asegura que la gestión de inventarios, ventas y clientes se mantenga sincronizada, optimizando la gestión del stock y mejorando la experiencia de compra del cliente.
Integraciones Bancarias.
Holded permite la integración directa con cuentas bancarias, facilitando la conciliación bancaria automática y el seguimiento en tiempo real del flujo de caja. Esto es crucial para mantener un control financiero riguroso y para la planificación financiera estratégica.
Sincronización con Herramientas de Productividad y Comunicación.
La capacidad de Holded para integrarse con herramientas de productividad y comunicación, como correo electrónico y calendarios, permite a los equipos colaborar más eficientemente y mantenerse al día con las tareas y los plazos de entrega.
Automatización y Personalización.
Holded ofrece APIs robustas y webhooks que permiten a las empresas personalizar sus flujos de trabajo y automatizar procesos como Zapier. Esto significa que Holded puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, integrándose con aplicaciones personalizadas o específicas del sector.
Beneficios Clave de las Integraciones de Holded.
- Eficiencia Operativa: al integrarse sin problemas con las herramientas existentes, Holded minimiza la necesidad de doble entrada de datos, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
- Visión Integral del Negocio: la consolidación de datos de diferentes fuentes en Holded ofrece una visión 360 grados del negocio, crucial para la toma de decisiones informada.
- Flexibilidad: como hemos visto, la capacidad de integrar nuevas herramientas y plataformas a medida que crecen las necesidades de tu negocio significa que Holded puede escalar junto con la empresa.
Al considerar Holded como parte de la infraestructura tecnológica de una empresa, es importante reconocer cómo estas integraciones y el ecosistema en general pueden simplificar y enriquecer la gestión empresarial. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite que los servicios que te ofrecemos desde BIPLAZA sean más ágiles.
La realidad es que Holded ofrece una amplia gama de funcionalidades y a través de su interfaz intuitiva y fácil de usar que te ayudará a gestionar tus operaciones y recursos.
Desde Biplaza, podemos acompañar a tu empresa para el control contable y fiscal de su actividad a través del software de Holded. Si necesitas más información o quieres saber cómo, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conectar contigo.
