*Actualizado en Agosto de 2024.
Que las personas que trabajan en tu empresa estén protegidas ante todos los riesgos a los que puedan verse expuestas mientras ejercen su labor, es un derecho fundamental.
Que toda empresa debe contar con un Plan de Riesgos Laborales es una máxima que hay que aplicar sí o sí. Y en las siguientes líneas vamos a explicarte el por qué es de vital importancia.
Para llevar a cabo un proceso de gestión de riesgos eficaz, es necesario comprender claramente el contexto jurídico, los conceptos, el análisis de riesgos, la evaluación y los procesos de prevención y control, así como el papel que desempeñan todos los implicados.
La normativa de un plan de riesgos laborales.
Comencemos con la normativa:
En España, la normativa principal en materia de prevención de riesgos laborales es la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL), y su posterior desarrollo a través del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
A nivel comunitario, también se trata de una obligación legal básica en todos los Estados miembros de la UE que se recoge en la Directiva del Consejo, de 12 de junio de 1989, relativa a la aplicación de medidas para promover la mejora de la seguridad y de la salud de los trabajadores en el trabajo.
(Directiva marco 89/391/CEE[1]).
¿Por qué debe disponer mi empresa de un plan de riesgos laborales?
Toda empresa debe disponer de un plan de riesgos laborales debido a varias razones fundamentales:
Protección de los trabajadores.
El principal objetivo de un plan de riesgos laborales, como hemos visto, es proteger la salud y seguridad de los trabajadores. Al identificar y evaluar los riesgos presentes en el lugar de trabajo, la empresa puede implementar medidas preventivas adecuadas para minimizar los riesgos y prevenir accidentes o enfermedades laborales.
Cumplimiento legal.
La legislación laboral exige a las empresas garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Un plan de riesgos laborales permite a la empresa cumplir con las obligaciones legales establecidas en las leyes y regulaciones específicas en materia de prevención de riesgos laborales.
Reducción de costos.
La implementación de un plan de riesgos laborales eficaz puede ayudar a reducir los costos asociados con los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. Los accidentes y las enfermedades pueden generar gastos médicos, bajas laborales, indemnizaciones, sanciones legales y daños a la reputación de la empresa.
Mejora del clima laboral.
Cuando los empleados se sienten seguros y protegidos en su lugar de trabajo, su satisfacción y bienestar general aumentan. Un plan de riesgos laborales demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad y la salud de sus empleados, lo que contribuye a un clima laboral positivo y fomenta la productividad y la motivación de los trabajadores.
Cumplimiento de requisitos de terceros.
En muchos casos, las empresas deben cumplir con los requisitos de terceros, como clientes, proveedores o aseguradoras. Estos requisitos pueden incluir la implementación de un plan de riesgos laborales como condición para establecer relaciones comerciales o para obtener ciertos seguros.
Las obligaciones fundamentales de un plan de riesgos laborales.
Las obligaciones fundamentales establecidas por la normativa que debe recoger un plan de riesgos laborales son:
Descripción de la empresa. En la descripción se debe contemplar su ubicación, la descripción de todas sus actividades y los diferentes procesos de trabajo, la estructura organizacional y la descripción detallada de las instalaciones y cómo se distribuyen.
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Identificación de los riesgos laborales. Lo primero es identificar los riesgos que pueden afectar a la seguridad y salud de los trabajadores en la empresa. Esto incluye desde riesgos físicos y químicos hasta riesgos psicosociales, como el estrés laboral o el acoso.
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Evaluación de los riesgos laborales. Es la base para la aplicación de medidas preventivas adecuadas. Una vez identificados los riesgos, se debe evaluar su magnitud y probabilidad de ocurrencia. Esto permitirá determinar qué medidas preventivas deben adoptarse para controlarlos.
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Planificación de medidas preventivas. A partir de la evaluación de riesgos, se deben planificar las medidas preventivas necesarias para controlarlos. Estas medidas pueden incluir desde la formación en materia de seguridad y salud hasta la implementación de medidas técnicas, como la instalación de equipos de protección.
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Establecimiento de procedimientos y protocolos. Es importante establecer procedimientos y protocolos para la prevención de riesgos laborales. Estos deben ser conocidos por todos los trabajadores y actualizados regularmente para adaptarse a los cambios en la empresa.
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Plan de emergencias y evacuación. La empresa debe contar con el plan de emergencias teniendo como objetivo cubrir todas las situaciones de riesgo que podrían tener lugar. El plan debe detallar con un conjunto de acciones la forma de actuar eficazmente ante situaciones desfavorables para minimizar los daños tanto de las personas trabajadoras como de las instalaciones.
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Comunicación y formación. La comunicación y la formación son clave para prevenir riesgos laborales en la empresa. Todos los trabajadores deben recibir formación en materia de seguridad y salud, y ser informados de las medidas preventivas y los procedimientos establecidos.
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Evaluación periódica. El plan de riesgos laborales debe ser evaluado y actualizado periódicamente para asegurar su eficacia y adaptación a los cambios en la empresa y en la normativa.
“Importante tener en cuenta que antes de comenzar la elaboración del plan de prevención, se necesita designar a un responsable que supervise tanto la realización como el cumplimiento”.
→ La figura de los responsables del plan de riesgos laborales. Es recomendable que la persona elegida tenga conocimientos en materia preventiva además de un puesto relevante en la organización, ya que estará al tanto del funcionamiento y organización de la empresa.
La figura responsable, junto a los representantes de cada departamento, deberá elaborar una ficha por cada sección incluyendo los objetivos, las acciones con las que se van a conseguir, los encargados de supervisar y controlar las acciones que se han implantado, además de una guía general sobre todas las secciones.
Una vez se haya conseguido una estructura, se comienza la redacción del plan y corresponde al responsable revisarlo y facilitar la redacción al resto de responsables (de departamentos) para modificarlo si fuera necesario y por último presentarlo al Comité de Dirección de la empresa.
¿Qué pasa si mi empresa no dispone de un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?
No contar con un plan de riesgos laborales puede acarrear diversas consecuencias legales y operativas para tu empresa, entre las cuales deberías considerar con la máxima atención:
LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS A LAS QUE TE EXPONES.
La falta de un plan de riesgos laborales puede ser considerada una infracción grave o muy grave según la legislación española. En consecuencia, tu empresa podría enfrentarse a sanciones económicas impuestas por la autoridad competente, como la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Las cuantías de las multas por no disponer de un plan de prevención de riesgos laborales en España pueden variar según la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa.
Estas multas pueden variar en función de la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa.
- Infracciones graves: Pueden oscilar entre 2.046 euros y 40.985 euros, dependiendo de la gravedad de la falta y otros factores relevantes.
- Infracciones muy graves: Estas sanciones pueden oscilar entre 40.986 euros y 819.780 euros, según la gravedad de la infracción y otros elementos considerados en cada caso.
Es importante tener en cuenta que estas cifras son solo ejemplos y las sanciones específicas pueden variar en cada situación, ya que se consideran diferentes aspectos, como el riesgo para la seguridad y la salud de los trabajadores, el tamaño de la empresa, la reiteración de la infracción, entre otros factores.
LA RESPONSABILIDAD CIVIL QUE CONLLEVA.
Si se produce un accidente o una enfermedad laboral debido a la falta de un plan de riesgos laborales adecuado, la empresa puede ser considerada responsable civilmente. Esto implica que podría ser demandada por los trabajadores afectados y se le requeriría indemnizarlos por los daños y perjuicios ocasionados.
LA POSIBILIDAD DE QUE TE PARALICEN LAS OPERACIONES.
La autoridad competente puede ordenar la paralización de las actividades de la empresa si se constata un riesgo grave e inminente para la salud o la seguridad de los trabajadores. Esto puede implicar la suspensión de las operaciones hasta que se implemente un plan de riesgos laborales adecuado y se corrijan las deficiencias detectadas.
LA MANERA EN LA QUE PUEDE AFECTAR A TU REPUTACIÓN EMPRESARIAL.
La falta de un plan de riesgos laborales puede dañar la reputación de la empresa tanto interna como externamente. Los empleados podrían percibir la falta de preocupación por su seguridad y bienestar, lo que podría afectar la moral y la productividad. Asimismo, los clientes, proveedores y el público en general pueden considerar que la empresa no cumple con las normas y regulaciones vigentes, lo que podría generar desconfianza y afectar las relaciones comerciales.
La evaluación de riesgos no es sólo una obligación legal, sino también una buena práctica empresarial. Evitar y reducir los peligros y los riesgos reduce los accidentes laborales y los problemas de salud, lo que redunda en beneficios económicos y en una mejora de la productividad.
Pero, ¿conoces los matices?
Peligro define la fuente o situación con potencial para causar lesiones y mala salud, es decir, un efecto adverso sobre la condición física, mental o cognitiva de una persona.
- Ejemplos de fuentes o situaciones físicas peligrosas pueden ser trabajar en una escalera, manipular productos químicos o caminar sobre un suelo mojado.
- Ejemplos de fuentes o situaciones peligrosas psicosociales son el contenido del trabajo, la inseguridad laboral, el aislamiento, la intimidación o el acoso.
Riesgo, ya sea para la salud o la seguridad en el trabajo, supone una combinación de la probabilidad de que se produzca un suceso o exposición peligrosos relacionados con el trabajo y la gravedad de las lesiones y la mala salud que pueden causar el suceso o las exposiciones.
El riesgo psicosocial se define como la combinación de la probabilidad de que se produzca una exposición a un peligro o peligros de naturaleza psicosocial relacionados con el trabajo y la gravedad de las lesiones y la mala salud que pueden causar dichos peligros.
Los peligros de naturaleza psicosocial incluyen aspectos de la organización del trabajo, factores sociales en el trabajo, entorno laboral, equipos y tareas peligrosas.
Las ventajas de contar con expertos para llevar a cabo tu plan de riesgos laborales radica en la ayuda a la hora de interpretar la complejidad de la normativa y los requisitos legales en materia de prevención.
Desde BIPLAZA podemos acompañarte y brindarte conocimientos especializados y asesoramiento técnico a través de nuestros partners, para garantizar que tu empresa cumpla con todas las obligaciones legales y pueda llevar elaborar el plan de riesgos laborales para tu empresa.
Te ayudamos a identificar y evaluar los riesgos laborales específicos de tu actividad, diseñar e implementar medidas de prevención adecuadas, diseñar la designación de recursos preventivos, así como gestionar las obligaciones documentales y de notificación requeridas por la normativa.
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