Afiliación correcta a la Seguridad Social para socios y administradores de empresas.

¿Alguna vez te has planteado si tu empresa está cumpliendo con la afiliación correcta a la Seguridad Social para todos los socios y administradores? Dar con la fórmula del régimen adecuado no es solo una obligación legal, sino una estrategia clave que puede marcar la diferencia en términos de costes, derechos y estabilidad laboral.

Y la realidad es que no tener una afiliación adecuada puede llevar a consecuencias imprevistas que afecten tanto el bienestar del negocio como el de las personas que forman parte de él. Por lo tanto, garantizar el cumplimiento de estas normativas no solo asegura la tranquilidad de cumplir con la ley, sino que también aporta un valor agregado a la empresa y a quienes la componen.

Importancia de la afiliación correcta.

La correcta afiliación a la Seguridad Social no solo te permite cumplir con las obligaciones legales y evitar sanciones, sino que también asegura la protección de los derechos de quienes participan en la gestión y operación de la empresa.

Los errores en la afiliación pueden tener consecuencias legales serias, afectar la seguridad financiera de los miembros clave y comprometer la sostenibilidad del negocio. La afiliación correcta brinda seguridad, tanto para la empresa como para los socios y administradores, al asegurar que, en caso de cualquier problema, los derechos de todos los involucrados estén debidamente protegidos.

Es crucial tener en cuenta que la afiliación correcta también contribuye a la estabilidad financiera y laboral, lo que garantiza que la empresa pueda operar de manera más eficiente y competitiva.

En este sentido, cada caso particular requiere un análisis detallado. Dependiendo del rol desempeñado y del nivel de participación en la empresa, el régimen de afiliación puede variar significativamente. Por eso, es fundamental analizar cada perfil de manera individual para garantizar la afiliación correcta a la Seguridad Social y asegurar la estabilidad del negocio. Además, esto permite un uso más óptimo de los recursos de la empresa y evita sorpresas desagradables en términos de sanciones o responsabilidades no previstas.

Es esencial afiliarse en el régimen correcto para proteger a la empresa y a sus miembros ante situaciones imprevistas y para aprovechar al máximo las oportunidades que brinda la normativa vigente.

Regímenes aplicables: escenarios y condiciones.

Existen diferentes escenarios de afiliación. Comprender cada uno es vital para asegurar que cada miembro esté en el régimen correcto y que la empresa esté cumpliendo con todas las normativas aplicables.

Administradores o Consejeros

Régimen General Asimilado. Cuando el administrador o consejero ejerce funciones de dirección y gerencia, percibe un salario y no posee más del 25% del capital social, deberá estar afiliado a este régimen. Aunque esté cotizando a la Seguridad Social, no contará con prestaciones por desempleo ni acceso al FOGASA.

→ Esta limitación en las prestaciones es importante tenerla en cuenta al planificar la protección social del equipo directivo, ya que implica que, aunque exista cotización, no habrá cobertura por desempleo.

→ Este régimen asegura ciertas coberturas, pero también tiene restricciones significativas que deben ser evaluadas cuidadosamente.

Régimen General: Cuando el administrador trabaja en la empresa, pero no ejerce funciones de dirección o gerencia y no posee más del 33% del capital, su afiliación se realizará en el Régimen General, lo que le garantiza las mismas coberturas que un trabajador común, incluyendo el desempleo y FOGASA.

→ Esto proporciona una protección social más amplia. Al estar en el Régimen General, el administrador se beneficia de las mismas prestaciones que un trabajador contratado por cuenta ajena, lo cual es ventajoso para aquellos que buscan mayor estabilidad y protección frente a situaciones como el desempleo o problemas de salud.

A TENER EN CUENTA | Estar trabajando en la empresa es requisito imprescindible de cualquier administrador para estar afiliado en cualquier tipo de régimen.

Socios Trabajadores

Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Si el socio posee más del 50% del capital, deberá afiliarse al régimen de autónomos. Esto también aplica si el 50% del capital está en manos de familiares con los que conviva, hasta el segundo grado, incluso si el socio no posee individualmente más del 50%.

→ Estar en el RETA implica ciertas limitaciones. Este régimen está diseñado para aquellos socios que tienen un control significativo sobre la empresa y que, por tanto, deben asumir más responsabilidades y riesgos. Sin embargo, a pesar de que existe la prestación “por cese de actividad”, bajo este régimen hay que planificar la protección social del socio trabajador.

Régimen de Autónomos (por funciones de dirección): Si el socio posee menos del 50% pero más del 25% del capital y además realiza funciones de dirección, también deberá afiliarse al RETA. Esta afiliación conlleva un mayor control sobre la actividad, pero implica también menos protecciones sociales.

→ A diferencia del Régimen General, los autónomos no tienen derecho a prestaciones como el desempleo, lo cual representa un riesgo que debe ser gestionado adecuadamente. Este tipo de afiliación exige una mayor implicación personal y un compromiso con la seguridad financiera del socio, ya que no tendrá acceso a ciertas protecciones disponibles para los empleados por cuenta ajena.

Régimen General: Si el socio posee menos del 33% del capital y no realiza funciones de dirección, estará afiliado en el Régimen General, lo que le otorga las mismas coberturas que un trabajador contratado por cuenta ajena, incluyendo el acceso a las prestaciones de desempleo y una protección social completa.

→ Para estos socios, el Régimen General es la única opción en términos de protección y beneficios, ya que les proporciona una cobertura total frente a las contingencias comunes y les ofrece la tranquilidad de saber que, en caso de desempleo, estarán protegidos de igual manera que cualquier otro trabajador.

El control efectivo y sus Implicaciones.

Dentro de este contexto y posibles escenarios, es fundamental comprender el concepto de «control efectivo» de la sociedad, ya que este determinará el régimen de afiliación adecuado.

→Se considera que existe control efectivo cuando un socio posee directamente al menos el 50% del capital social, o si el capital está en manos de convivientes y a quienes se encuentre unido por vínculo conyugal o de parentesco por consanguinidad, afinidad o adopción, hasta el segundo grado..

→Que su participación en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo.

→Que su participación en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo, si tiene atribuidas funciones de dirección y gerencia de la sociedad.

Entender este concepto y sus circunstancias es crucial, ya que afecta directamente al régimen al que los socios deben estar afiliados, y un error en la identificación del control efectivo podría derivar en sanciones y responsabilidades inesperadas. Por ello, siempre es recomendable un análisis cuidadoso de la composición del capital y de las funciones desempeñadas.

Asesoramiento especializado: Un aliado clave.

Como vemos, cada perfil tiene características específicas que determinan el régimen al que debes afiliarte. Contar con asesoramiento especializado puede facilitar mucho este proceso.

Por ello, si necesitas asegurar que los procesos estén alineados con la normativa vigente, proteger la estructura actual de tu empresa y prepararla para enfrentar desafíos futuros con mayor resiliencia, cuenta con nuestro equipo de expertos para crecer de manera sólida y sostenible, analizaremos tu escenario de manera individual y te ayudaremos a encontrar la afiliación correcta a la Seguridad Social para garantizar tanto el cumplimiento legal como la protección de los derechos y la estabilidad financiera de tu empresa.