Las claves del intraemprendimiento dentro de tu empresa.

En el dinámico y competitivo entorno empresarial actual, la capacidad de innovar se ha convertido en una ventaja clave para las empresas.

La búsqueda constante de nuevas oportunidades y la generación de ideas disruptivas son factores fundamentales para el éxito a medio y largo plazo.  Y dentro de este contexto, el concepto de intraemprendimiento se ha vuelto cada vez más relevante.

Pero, ¿qué es exactamente el intraemprendimiento y cómo se puede intraemprender?

En el artículo Cómo pasar de autónomo a empresa con resultados de éxito. Las Claves del intraemprendimiento analizamos a fondo el proceso de pasar de autónomo a sociedad, entendido como un tipo de intraemprendimiento a través del cual un autónomo evoluciona sus ideas de negocio dentro de la actividad que ya desarrolla, y las implicaciones de este tipo de intraemprendimiento desde los aspectos laborales, fiscales, jurídicos y contables.

En esta ocasión, exploramos cómo impulsar el crecimiento y la innovación a través de las personas de tu organización y su espíritu emprendedor, intraemprendiendo bajo el paraguas de tu empresa.

Abordaremos a fondo las estrategias y herramientas clave para fomentar el intraemprendimiento dentro de una organización y cómo superar los desafíos que puedan surgir en el camino hacia la innovación empresarial.

 Definición de intraemprendimiento

El intraemprendimiento se refiere a la práctica de fomentar y promover la innovación y el espíritu emprendedor dentro de una organización.

Para tu empresa, implica que tus empleados actúen como emprendedores, generando ideas y desarrollando proyectos innovadores que impulsen el crecimiento y la competitividad de la organización.

Y aunque pueda parecer que solo se trata de aplicar las bases del emprendimiento tradicional, el cómo lograr intraemprender desde dentro de la empresa presenta diferencias sustanciales que hay que tener en cuenta:

• Contexto organizacional: el intraemprendimiento se desarrolla dentro de una organización existente, aprovechando los recursos, la estructura y la infraestructura de la empresa matriz. En contraste, el emprendimiento tradicional implica crear una empresa desde cero, lo que requiere construir una estructura y asegurar los recursos necesarios de manera independiente.
• Riesgo asumido: en el intraemprendimiento, el riesgo es compartido por la organización y los empleados involucrados en el proyecto. Y es la empresa la que se encarga de proporcionar apoyo financiero, recursos y experiencia; lo que puede reducir el riesgo percibido en comparación con el emprendimiento tradicional, donde el emprendedor asume todo el riesgo.
•  Acceso a recursos: los intraemprendedores tienen acceso a los recursos y la experiencia existentes dentro de la organización, como la infraestructura, el conocimiento del mercado, los clientes y los canales de distribución. En el emprendimiento tradicional, el acceso a recursos puede ser más limitado y requiere buscar activamente socios, inversores y otras fuentes de apoyo.
•  Objetivos estratégicos: el intraemprendimiento se lleva a cabo con el objetivo de generar innovación y crecimiento dentro de la empresa. Los proyectos de intraemprendimiento están alineados con los objetivos estratégicos de la organización y buscan mejorar su posición competitiva. En contraste, el emprendimiento tradicional tiene la flexibilidad de perseguir cualquier oportunidad de negocio que el emprendedor considere viable.
•  Cultura organizacional: el intraemprendimiento requiere una cultura que fomente la creatividad, la toma de riesgos y la colaboración. Las empresas que promueven el intraemprendimiento deben alentar la generación de ideas, proporcionar autonomía a los empleados y recompensar la innovación. En el emprendimiento tradicional, la cultura puede ser más centrada en el individuo y en la búsqueda de oportunidades por cuenta propia.

Beneficios del intraemprendimiento

Si tu objetivo es crecer en base a la innovación, detectar las ideas de las personas con alta capacidad y que están alineadas a la perfección con la empresa es una de las mayores ventajas competitivas que tienes como organización.

Pero tan importante como contar dentro de tu equipo de trabajo con intraemprendedores, es saber identificarlos.

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Es interesante pararse a observar y analizar a tu equipo. Una vez detectes los perfiles intraemprendedores dentro de tu empresa, escúchalos y ayúdalos a ponerse en acción.

La capacidad arrolladora del intraemprendimiento puede aportar una serie de beneficios significativos, como pueden ser:

• Generación de ideas innovadoras. El intraemprendimiento fomenta la generación de ideas frescas y creativas dentro de la empresa. Si hay apoyo y actitud proactiva por parte de la dirección, los empleados estarán más predispuestos a pensar de manera innovadora, a identificar oportunidades de mejora y a proponer soluciones novedosas.
• Mejora de la productividad. Al fomentar el intraemprendimiento, se promueve la participación activa de los empleados en la mejora de procesos y métodos de trabajo. Esto puede conducir a una mayor eficiencia, optimización de recursos y mejoras en la productividad general de la empresa.
• Aumento de la motivación de los empleados. El intraemprendimiento proporciona a los empleados la oportunidad de tomar la iniciativa, tener mayor autonomía y responsabilidad en sus tareas. Esto puede aumentar la motivación y el compromiso, ya que los empleados se sienten valorados, involucrados y reconocidos por sus ideas y contribuciones.
• Fomento de la cultura de la innovación. El intraemprendimiento ayuda a establecer una cultura de la innovación dentro de la empresa. Al alentar a los empleados a asumir riesgos calculados, experimentar y proponer ideas nuevas, se crea un entorno propicio para la innovación continua y el aprendizaje organizacional.
•  Adaptación al cambio. El intraemprendimiento permite a las empresas adaptarse más rápidamente a los cambios del entorno empresarial. Los empleados intraemprendedores están más dispuestos a asumir desafíos y abordar nuevas oportunidades, lo que ayuda a la empresa a mantenerse competitiva y responder de manera ágil a los cambios del mercado.
•  Desarrollo de nuevos productos o servicios. Mediante el intraemprendimiento, las empresas pueden generar ideas para el desarrollo de nuevos productos o servicios. Esto puede abrir nuevas líneas de negocio, ampliar la cartera de productos o mejorar los existentes, lo que puede aumentar la ventaja competitiva y la diversificación de la empresa.

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Algunos casos de empresas que han logrado éxito a través del intraemprendimiento como Google, quienes implementaron un programa llamado «20% Time» que permite a los empleados dedicar el 20% de su tiempo laboral a trabajar en proyectos personales e innovadores han dado lugar a productos exitosos como Gmail y Google News.

O el programa «Working Backwards» de Amazon donde la empresa fomenta a los empleados a crear nuevas iniciativas y productos, comenzando con la narrativa de prensa que describe cómo sería la experiencia para el cliente y trabajando hacia atrás desde allí.

Estos dos ejemplos, entre muchos, ilustran cómo intraemprender es una interesante herramienta hacia la innovación y el éxito, demostrando los beneficios tangibles que puede aportar a una organización.

Cómo intraemprender. Claves del proceso de innovación

Entonces, intraemprender ¿es innovar? Correcto.

Si analizamos el proceso de innovación y sus estadios, pronto reconoceremos que una idea de negocio, parta de donde parta, siempre responde a un proceso donde intervienen:

Definición. En esta etapa, se define claramente el objetivo del proyecto de intraemprendimiento. Se establece qué problema o desafío se busca abordar y se determina el alcance del proyecto.

Utilizar el enfoque SMART al definir un proyecto de intraemprendimiento te ayudará a proporcionar claridad y enfoque, aumentando las posibilidades de éxito y permitiendo una evaluación objetiva de los resultados de manera:

• Específica (Specific).Se debe definir claramente el objetivo del proyecto de intraemprendimiento. Se específico en cuanto a lo que se quiere lograr, evitando ambigüedades o generalidades. Por ejemplo, en lugar de decir «mejorar la eficiencia», se puede establecer un objetivo específico como «reducir el tiempo de procesamiento en un 20% en el departamento X».
• Medible (Measurable). Establece indicadores claros y cuantificables para evaluar el progreso y el éxito del proyecto. Define métricas que permitan medir los resultados obtenidos. Por ejemplo, si el objetivo es aumentar las ventas, se puede establecer una meta numérica específica, como «aumentar las ventas en un 10% en el primer trimestre».
• Alcanzable (Attainable). Evalúa la viabilidad y factibilidad del proyecto. Hay que asegurarse de que los recursos necesarios, como el personal, el presupuesto y las habilidades o conocimientos, estén disponibles o sean alcanzables. Sin olvidar considerar las limitaciones y los posibles obstáculos, y determinar si el proyecto se puede lograr dentro de un marco realista.
• Relevante (Relevant). Asegúrate de que el proyecto sea relevante y esté alineado con los objetivos y la estrategia de la organización. Evalúa cómo contribuirá el proyecto al crecimiento, la innovación o la mejora de la empresa, con impacto positivo.
• Con plazo (Time-bound). Establece un plazo o una fecha límite para la finalización del proyecto. Será necesario definir un marco temporal realista y específico para alcanzar los hitos y lograr los objetivos establecidos. Por ejemplo, establecer una fecha límite para la presentación del prototipo o la implementación de la solución.

Investigación (Identificar el problema). En esta etapa, se realiza una investigación exhaustiva para identificar y comprender el problema o necesidad que se pretende resolver. Se recopila información relevante, se analizan datos y se obtiene una comprensión profunda del contexto en el que se enmarca el proyecto.

Ideación. La etapa de ideación se enfoca en generar ideas y soluciones creativas para abordar el problema identificado. Se fomenta la generación de múltiples ideas y se utiliza la lluvia de ideas como una técnica común para estimular la creatividad y la colaboración entre los miembros del equipo.

Implementación. Una vez que se han seleccionado las ideas más prometedoras durante la etapa de ideación, se pasa a la implementación. Aquí se desarrolla un plan detallado para llevar a cabo las ideas seleccionadas. Se establecen los recursos necesarios, los plazos y las responsabilidades, y se inicia la ejecución del proyecto.

Validación. En esta etapa, se lleva a cabo la validación de la solución propuesta. Se realizan pruebas, se recopilan datos y se evalúa la viabilidad y el impacto de la idea implementada. La validación implica recopilar retroalimentación de usuarios, clientes u otras partes interesadas relevantes para asegurarse de que la solución cumple con las expectativas y resuelve el problema de manera efectiva.

Puntos clave. En todo el proceso de innovación en el intraemprendimiento, es importante tener en cuenta los siguientes puntos clave:

• Colaboración: Fomentar la colaboración y la participación activa de diferentes partes interesadas para aprovechar diferentes perspectivas y experiencias.
• Creatividad: Estimular la generación de ideas creativas y alentar a los empleados a pensar fuera de lo convencional.
•  Iteración: Reconocer que el proceso de innovación puede requerir varias iteraciones y ajustes a medida que se recopila nueva información y se obtiene retroalimentación.
•  Aprendizaje continuo: Promover un enfoque de aprendizaje continuo, aprovechando los éxitos y fracasos como oportunidades de crecimiento y mejora.
•  Flexibilidad: Ser flexible y adaptable a medida que el proyecto avanza, permitiendo ajustes y cambios según sea necesario.

Documentación y visibilidad en todo el proceso. Es fundamental documentar y mantener la visibilidad de todo el proceso de innovación dentro del intraemprendimiento. Esto implica registrar las diferentes etapas, los resultados obtenidos, los desafíos encontrados y las decisiones tomadas.

La documentación y la visibilidad permiten un seguimiento claro del progreso, facilitan la comunicación efectiva entre los miembros del equipo y proporcionan una referencia valiosa para futuros proyectos y aprendizajes organizacionales. Además, la visibilidad del proceso puede ayudar a generar apoyo y compromiso por parte de los demás empleados y líderes de la organización.

Pasos básicos a la hora de intraemprender

Otro recurso importante a la hora de cómo intraemprender y llevar las ideas internas de la empresa a éxito es desarrollar planes de viabilidad.

Un plan de viabilidad  te ayudará a evaluar el potencial de éxito de una idea o proyecto antes de invertir recursos significativos en su implementación.

Y como sabes, se trata de un documento que analiza y evalúa diversos aspectos del proyecto, incluyendo su factibilidad técnica, económica, financiera y operativa. Que de manera general debería incluir:

•  Resumen ejecutivo: Proporciona una visión general del proyecto, destacando los aspectos más importantes y los objetivos clave.
• Descripción del proyecto: Detalla la idea del proyecto, su propósito, los problemas que pretende resolver y las metas que se espera alcanzar.
• Análisis de mercado: Evalúa el mercado objetivo del proyecto, incluyendo su tamaño, segmentación, tendencias, competencia y oportunidades. También analiza la demanda potencial y la viabilidad del proyecto en el mercado actual.
• Análisis técnico: Examina la viabilidad técnica del proyecto, considerando los recursos necesarios, las tecnologías requeridas, la capacidad de producción, los proveedores y cualquier otro aspecto técnico relevante.
• Análisis económico y financiero: Evalúa la viabilidad económica y financiera del proyecto. Esto implica analizar los costos de inversión, los costos operativos, los ingresos esperados, los flujos de efectivo, los indicadores financieros y el potencial retorno de la inversión.
• Plan de implementación: Describe los pasos necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo la asignación de recursos, el cronograma, las responsabilidades y los posibles riesgos asociados.
• Evaluación de riesgos: Identifica y analiza los posibles riesgos y obstáculos que podrían afectar la ejecución y el éxito del proyecto. Se deben proponer estrategias de mitigación para enfrentar estos riesgos.
• Plan de acción: Define las acciones concretas y los pasos a seguir para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye asignar tareas, establecer hitos y definir los indicadores clave de rendimiento para monitorear el progreso.
• Conclusiones y recomendaciones: Resumen las principales conclusiones del plan de viabilidad y brindan recomendaciones sobre la viabilidad del proyecto y los próximos pasos a seguir. Implementar un plan de viabilidad, además, proporciona una hoja de ruta clara para la implementación exitosa del proyecto y ayuda a identificar y mitigar los riesgos potenciales.

Estrategias para intraemprender  y llevar a éxito la innovación en tu empresa

Existen varias metodologías empresariales que se pueden aplicar al intraemprendimiento para promover la innovación y el emprendimiento dentro de una empresa, entre las que destacan:

Lean Startup. Esta metodología se centra en la creación rápida de prototipos y la validación continua de hipótesis a través de la retroalimentación de los clientes. Se enfoca en la iteración rápida y el aprendizaje validado para desarrollar productos y servicios que satisfagan las necesidades del mercado de manera eficiente.*

Design Thinking. Esta metodología se enfoca en comprender profundamente a los usuarios, sus necesidades y desafíos, y utiliza técnicas de pensamiento creativo para generar ideas innovadoras. Se centra en la empatía, la definición del problema, la generación de ideas, la prototipación y la prueba iterativa para desarrollar soluciones centradas en el usuario.*

Agile. Esta metodología se originó en el desarrollo de software, pero se ha extendido a otros campos empresariales. Se basa en la entrega iterativa y rápida de resultados tangibles, promoviendo la colaboración, la adaptabilidad y la respuesta rápida a los cambios. Los principios ágiles, como la comunicación frecuente, la retroalimentación continua y la autoorganización del equipo, pueden aplicarse al intraemprendimiento para fomentar la innovación y la entrega eficiente de proyectos.*

Scrum. Esta es una metodología ágil específica que se centra en la gestión de proyectos complejos. Se basa en ciclos de trabajo llamados «sprints» y utiliza reuniones regulares para revisar el progreso y ajustar el enfoque. Scrum puede ser aplicado en proyectos de intraemprendimiento para facilitar la colaboración, el seguimiento del progreso y la adaptación rápida a medida que el proyecto avanza.*

Six Sigma. Esta metodología se enfoca en la mejora continua y la reducción de la variabilidad en los procesos. Utiliza técnicas estadísticas y de gestión de calidad para identificar y eliminar defectos o errores en los procesos. En el contexto del intraemprendimiento, Six Sigma puede aplicarse para optimizar los procesos de innovación y garantizar la calidad y la eficiencia en la implementación de proyectos.

Cómo intraemprender superando obstáculos

Al promover el intraemprendimiento, es posible que se encuentren algunos obstáculos o desafíos. A continuación, podemos mencionar algunos de los desafíos comunes con los que podemos encontrarnos y te aportamos estrategias y consejos para superarlos:

En algunas empresas  puede haber una resistencia institucional o cultural arraigada al intraemprendimiento.

PROBLEMA | RESISTENCIA AL CAMBIO

SOLUCIÓN | Para superar esto, es importante comunicar claramente los beneficios del intraemprendimiento y cómo puede contribuir al crecimiento y éxito de la empresa. Invertir en capacitación y desarrollo de habilidades empresariales puede ayudar a los empleados y directivos a adquirir las competencias necesarias para impulsar el intraemprendimiento en la organización.

El equipo no es creativo y le cuesta tomar riesgos.

PROBLEMA | MIEDO AL FRACASO

SOLUCIÓN | Es importante crear un entorno seguro donde los empleados se sientan alentados a experimentar y aprender de los errores. Fomentar una mentalidad de aprendizaje, donde los errores sean vistos como oportunidades de crecimiento, puede ayudar a superar este obstáculo.

El intraemprendimiento se frena porque requiere recursos financieros, tecnológicos y de personal.

PROBLEMA | FALTA DE RECURSOS

SOLUCIÓN | Para superar esta limitación, se pueden establecer estrategias de gestión de riesgos que involucren un enfoque gradual y escalonado en el desarrollo de proyectos intraemprendedores. Además, buscar fuentes alternativas de financiación interna o externa y realizar una planificación cuidadosa de recursos puede ser útil.

No hay colaboración entre los diferentes departamentos y niveles jerárquicos.

PROBLEMA | FALTA DE COMUNICACIÓN

SOLUCIÓN | Para superar esto, es importante fomentar una cultura de comunicación abierta y establecer canales efectivos para compartir ideas y conocimientos. La creación de equipos multidisciplinares y la celebración de reuniones regulares de intercambio de ideas pueden fomentar la colaboración y el flujo de información.

Ni métricas claras, ni KPIs.

PROBLEMA | FALTA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

SOLUCIÓN | Es importante establecer un sistema de seguimiento y evaluación para los proyectos intraemprendedores. Esto ayuda a medir el progreso, identificar desafíos y realizar ajustes necesarios. La retroalimentación regular y el análisis de resultados contribuyen a mejorar continuamente el proceso de intraemprendimiento.

Al abordar estos obstáculos con estrategias como la gestión del riesgo, la promoción de la comunicación abierta, la inversión en capacitación y desarrollo, y la planificación cuidadosa de recursos, podrás superar los desafíos y fomentar con éxito el intraemprendimiento dentro de tu organización.

Recomendaciones finales

En resumen, el intraemprendimiento se ha convertido en una poderosa fuerza impulsora en el entorno empresarial actual. Al fomentar una cultura de innovación y empoderar a los empleados para que se conviertan en líderes de cambio, las empresas pueden desbloquear su potencial de crecimiento y adaptación.

Desde BIPLAZA podemos brindarte un soporte integral en el análisis de tu situación financiera y capacidad para asumir los riesgos y responsabilidades del intraemprendimiento.

Desde un enfoque jurídico, fiscal, laboral, contable y económico, recibirás orientación y recomendaciones específicas para garantizar que tu empresa esté preparada y pueda enfrentar los desafíos asociados con el proceso de intraemprendimiento.

• Desde un punto de vista jurídico. Evaluaremos la estructura legal de tu empresa y los requisitos legales y regulatorios relacionados con el intraemprendimiento. Esto incluye revisar contratos, acuerdos laborales, propiedad intelectual y cualquier otro aspecto legal relevante.
• Desde el punto de vista fiscal. Analizaremos el impacto fiscal que puede tener el intraemprendimiento en tu empresa, así como implicaciones fiscales de los cambios en tu estructura empresarial. Esto te ayudará a entender y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, además de conocer los posibles incentivos fiscales o deducciones que puedas aprovechar durante el proceso de intraemprendimiento.

Ventajas y facilitadores a la hora de crear una empresa en Canarias

•  Desde un punto de vista laboral. Desde nuestra área de asesoría Laboral te ayudamos a revisar las políticas laborales existentes y te ayudaremos a identificar cualquier ajuste o actualización necesaria para acomodar el proceso de intraemprendimiento: derechos y obligaciones de los empleados  así como diseños de  estrategias para fomentar la participación y la colaboración de tu equipo durante el proceso de cambio.
• Desde un punto de vista contable. Revisaremos tu situación contable actual y te ayudaremos a evaluar tu capacidad financiera para asumir los riesgos asociados con el intraemprendimiento, con el objetivo de identificar  áreas de mejora y ofrecerte recomendaciones para optimizar tu situación contable, desarrollar presupuestos, proyecciones financieras y modelos de negocio que respalden tu proceso de intraemprendimiento.

Cuenta con nuestro equipo de expertos en transformación empresarial para tus proyectos de instraemprendimiento a la hora de marcar una ruta adecuada.

La clave a la hora de cómo intraemprender es  hacerlo de manera planificada, para asegurar que la empresa y todo el equipo tenga una base sólida para crecer con éxito en el futuro.

IMAGEN | Markus Spiske para Unsplash